Serviços de bookkeeping para pequenas empresas dos Estados Unidos
Todo mês, seus livros ficam prontos até o dia 15.
Solicitar orçamentoSobre a Cecilio Books
A Cecilio Books LLC é uma empresa de bookkeeping virtual registrada em Massachusetts, e atende pequenas empresas em qualquer estado dos Estados Unidos. O trabalho é feito online, para negócios que o dono toca pessoalmente: contractors, equipes de limpeza, restaurantes, salões e lojas pequenas.
A Cecilio Books oferece três serviços. Com o bookkeeping mensal, cada transação é classificada e cada conta é conferida com o banco antes de o mês fechar. A organização do QuickBooks põe em dia livros que ficaram atrasados, seja por alguns meses ou por alguns anos. A configuração monta o arquivo do QuickBooks Online do zero, com as conexões bancárias ativas e as categorias definidas, para que o primeiro mês comece limpo.
As regras fiscais e o software de contabilidade mudam todo ano. A sua rotina mensal, não. Até o dia 15 o trabalho está concluído, e dois relatórios chegam por e-mail: a DRE (Demonstração do Resultado), com o dinheiro que entrou e saiu, e o Balanço Patrimonial, com a situação da empresa. Na época dos impostos, o seu contador recebe um ano que já está em ordem.
A bookkeeper trabalha dentro do seu próprio QuickBooks como convidada, então nenhuma senha muda de mãos. Os preços estão publicados, junto com os termos e a política de privacidade, e você pode ler tudo antes de entrar em contato.
Sobre Debora Cecilio
Sou Debora Cecilio, e a Cecilio Books é a minha empresa. Os primeiros clientes foram pessoas que eu já conhecia: um paisagista e um encanador que atendia os chamados saindo da van. Trabalhavam duro a semana inteira. No fim de semana, encaravam os recibos sem nunca ter certeza dos números. Eu queria que eles tivessem uma bookkeeper que atende o telefone e mantém os registros em dia, então criei a empresa para fazer exatamente isso.
Minhas credenciais da Intuit estão públicas no Credly, então você pode conferir antes mesmo de conversarmos. Todo pedido de orçamento chega à minha própria caixa de entrada, e eu mesma respondo, em até 24 horas. Não existe fila, nem ninguém para quem repassar.
No que você pode confiar
Sem contrato de longo prazo
Decida no seu tempo
Um preço feito para os seus livros
Seus dados continuam seus
Você fala comigo diretamente
O trabalho, em poucas palavras
Serviços
- Bookkeeping mensal
- Organização do QuickBooks
- Configuração do QuickBooks
- Relatórios todo mês
- Respostas claras quando você tiver dúvida
No dia a dia
- Uma ProAdvisor certificada trabalhando no QuickBooks Online
- Saldos conferidos com o seu banco
- Cada dólar que entra e sai, classificado
- Relatórios que você lê sem precisar de um contador
- Erros identificados e corrigidos
O que as pessoas perguntam antes de começar
Quem é Debora Cecilio?
Debora Cecilio (anteriormente Debora Santos Maia) é uma QuickBooks ProAdvisor certificada que fundou a Cecilio Books, uma empresa de bookkeeping virtual registrada em Massachusetts. Ela mantém os livros todo mês, organiza registros atrasados e configura o QuickBooks Online para pequenas empresas em qualquer parte dos Estados Unidos. Ela atende os clientes em inglês, espanhol e português.
O que é uma QuickBooks ProAdvisor?
Uma QuickBooks ProAdvisor é uma bookkeeper ou contadora certificada pela Intuit, criadora do QuickBooks. A Intuit avalia e certifica as ProAdvisors para configurar e operar o QuickBooks Online. Debora Cecilio tem o nível ProAdvisor Gold, mais outras nove credenciais da Intuit, todas visíveis no perfil dela no Credly.
Qual é a diferença entre um bookkeeper e um contador?
Um bookkeeper mantém o registro do dia a dia: transações classificadas, saldos conferidos com o banco e os livros atualizados. Impostos e planejamento são assunto de um contador. Para a maioria das pequenas empresas, o bookkeeper vem primeiro. Debora é essa bookkeeper, e a parte fiscal continua com o seu contador.
Eu preciso comprar um novo software?
Não. O trabalho é feito na conta do QuickBooks Online que você já tem, ou em uma nova aberta no seu nome. O login continua sendo seu, enquanto a bookkeeper recebe acesso de convidada para fazer o trabalho, nada além disso.
Onde fica a Cecilio Books?
A Cecilio Books é registrada em Massachusetts e funciona somente online, sem um escritório que os clientes visitem. Como os livros de cada cliente permanecem na conta do QuickBooks Online dele, a empresa consegue atender pequenos negócios em todos os estados dos Estados Unidos.
É realmente só a Debora?
Sim. A Cecilio Books é tocada por uma pessoa, e Debora Cecilio executa cada parte do trabalho pessoalmente. Os livros de nenhum cliente são repassados a uma bookkeeper júnior nem a um call center.
Em quais idiomas a Debora trabalha?
Debora Cecilio trabalha em inglês, espanhol e português. O cliente escolhe um idioma na primeira mensagem e recebe tudo o que vem depois, inclusive os relatórios mensais, nesse idioma.
Você organiza livros que estão meses atrasados?
Sim. É para isso que serve a organização do QuickBooks. Debora revisa os registros antigos, refaz o trabalho no QuickBooks Online e deixa os livros atualizados. O bookkeeping mensal assume dali em diante.
Como eu começo?
Solicite um orçamento com o seu e-mail. Debora responde ela mesma, em até 24 horas, com um preço e um convite para conversarem. Sem contrato, e nenhuma conta para abrir.
Livros limpos economizam seu dinheiro.
Menos taxes, sem multa por atraso, sem penalidade. Mais dinheiro no seu bolso, começando com um email.