Servicios de bookkeeping para pequeños negocios de Estados Unidos
Cada mes, sus libros quedan terminados para el día 15.
Acerca de Cecilio Books
Cecilio Books LLC es una firma de bookkeeping virtual registrada en Massachusetts, y atiende a pequeños negocios en cualquier estado de Estados Unidos. El trabajo se hace en línea, para negocios que el dueño maneja en persona: contractors, equipos de limpieza, restaurantes, salones y tiendas pequeñas.
Cecilio Books ofrece tres servicios. Con el bookkeeping mensual, cada transacción queda categorizada y cada cuenta se cuadra con el banco antes de que cierre el mes. La puesta al día pone al corriente libros que se atrasaron, ya sea por unos meses o por varios años. La configuración arma el archivo de QuickBooks Online desde cero, con las conexiones bancarias activas y las categorías listas, para que el primer mes empiece limpio.
Las reglas fiscales y el software de contabilidad cambian cada año. Su rutina mensual, no. Para el día 15 el trabajo queda terminado, y dos reportes llegan por correo: un Estado de Resultados con el dinero que entró y salió, más un Balance General con la situación del negocio. Al llegar la temporada de impuestos, su contador recibe un año que ya está ordenado.
La bookkeeper trabaja dentro de su propio QuickBooks como invitada, así que ninguna contraseña cambia de manos. Los precios están publicados, junto con los términos y la política de privacidad, y usted puede leerlo todo antes de ponerse en contacto.
Acerca de Debora Cecilio
Soy Debora Cecilio, y Cecilio Books es mi firma. Los primeros clientes fueron personas que ya conocía: un paisajista y un plomero que atendía sus trabajos desde la camioneta. Trabajaban duro toda la semana. El fin de semana lo pasaban entre recibos, sin estar nunca seguros de los números. Quería que tuvieran una bookkeeper que contesta el teléfono y mantiene sus registros al corriente, así que creé la firma para hacer exactamente eso.
Mis credenciales de Intuit están públicas en Credly, así que usted puede verificarlas antes de que hablemos. Cada solicitud de cotización llega a mi propia bandeja de entrada, y yo misma la respondo, por lo general dentro de un día hábil. No hay fila, ni nadie más a quien traspasarla.
En qué puede confiar
Sin contrato a largo plazo
Decida en su propio tiempo
Un precio hecho para sus libros
Sus datos siguen siendo suyos
Usted habla directamente conmigo
El trabajo, en pocas palabras
Servicios
- Bookkeeping mensual
- Puesta al día de QuickBooks
- Configuración de QuickBooks
- Reportes cada mes
- Respuestas claras cuando usted pregunta
En el día a día
- Una ProAdvisor certificada trabajando en QuickBooks Online
- Saldos cuadrados con su banco
- Cada dólar que entra y sale, categorizado
- Reportes que usted lee sin necesitar un contador
- Errores detectados y corregidos
Lo que la gente pregunta antes de empezar
¿Quién es Debora Cecilio?
Debora Cecilio (anteriormente Debora Santos Maia) es una QuickBooks ProAdvisor certificada que fundó Cecilio Books, una firma de bookkeeping virtual registrada en Massachusetts. Lleva los libros cada mes, pone al día registros atrasados y configura QuickBooks Online para pequeños negocios en cualquier parte de Estados Unidos. Atiende a sus clientes en inglés, español y portugués.
¿Qué es una QuickBooks ProAdvisor?
Una QuickBooks ProAdvisor es una bookkeeper o contadora certificada por Intuit, creadora de QuickBooks. Intuit evalúa y certifica a las ProAdvisors para configurar y operar QuickBooks Online. Debora Cecilio tiene el nivel Gold de ProAdvisor, más otras cinco credenciales de Intuit, todas visibles en su perfil de Credly.
¿Cuál es la diferencia entre un bookkeeper y un contador?
Un bookkeeper mantiene el registro diario: transacciones categorizadas, saldos cuadrados con el banco y los libros al día. Los impuestos y la planificación le corresponden a un contador, y en la mayoría de los pequeños negocios el bookkeeper va primero. Debora es esa bookkeeper. El trabajo fiscal queda con su contador.
¿Necesito comprar un software nuevo?
No. El trabajo se realiza en la cuenta de QuickBooks Online que usted ya tiene, o en una nueva abierta a su nombre. El acceso sigue siendo suyo, mientras que la bookkeeper recibe acceso de invitada para hacer el trabajo, nada más.
¿Dónde está ubicada Cecilio Books?
Cecilio Books está registrada en Massachusetts y funciona solo en línea, sin una oficina que los clientes visiten. Como los libros de cada cliente permanecen en su propia cuenta de QuickBooks Online, la firma puede atender pequeños negocios en todos los estados de Estados Unidos.
¿Realmente es solo Debora?
Sí. Una sola persona dirige Cecilio Books, y Debora Cecilio ejecuta cada parte del trabajo ella misma. Los libros de ningún cliente se traspasan a una bookkeeper junior ni a un centro de llamadas.
¿En qué idiomas trabaja Debora?
Debora Cecilio trabaja en inglés, español y portugués. El cliente elige uno en el primer mensaje y recibe todo lo que sigue, incluidos los reportes mensuales, en ese idioma.
¿Pueden poner al día libros que llevan meses atrasados?
Sí. Para eso sirve la puesta al día. Debora revisa los registros antiguos, rehace el trabajo en QuickBooks Online y deja los libros al corriente. El bookkeeping mensual toma el relevo desde ahí.
¿Cómo empiezo?
Solicite una cotización con su correo. Debora contesta ella misma, por lo general dentro de un día hábil, con un precio y una invitación a conversarlo. Sin contrato, y ninguna cuenta que abrir.